Существуют несколько важных моментов, на которые нужно обратить внимание при проверке договора поставки:
- отсутствие существенных условий;
- условия заведомо хуже, чем по умолчанию;
- откровенно невыгодные (кабальные) условия;
- условия, которые не могут быть исполнены (недействительные).
Согласно п. 3 ст. 455, п. 1 ст. 432 ГК РФ, если не согласовано наименование товара, у контрагента может появиться повод заявить о незаключенности договора. Возможен спор о характеристиках, его наименовании и тд. Чтобы избежать саму вероятность такого события, следует максимально точно описать основные характеристики товаров в партии - название, марку, модель, серийный номер и др. Укажите ассортимент, если есть - виды, сорта, цвета, размеры. Просто указать общие параметры - недостаточно.
В п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 432 ГК РФ описаны обстоятельства, при которых у контрагента будет повод заявить о незаключенности договора, не согласование точного количества товара, может являться одним из ним. Могут быть споры о том, что вам отгрузили меньше (больше), чем заказано, или кто и за чей счет везет недостающий товар, забирает лишний.
Если точное количество товара в партии или всего товара в целом сразу не знаете, напишите, как будете определять: считать по формуле, согласовывать по заявкам покупателя в приложениях и т.п. (п. 1 ст. 465 ГК РФ).
В случае, если сроки поставок товаров не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, при таких условиях, в случае задержки поставок сложно будет вычислить момент, с которого начислять неустойку. (п. 1 ст. 508 ГК РФ)
Лучше согласовать в договоре график поставок, так как в случае досрочно поставленного товара, у вас могут возникнуть дополнительные расходы с его хранением. Более того, если покупатель соглашается на досрочную поставку, ему придется оплатить ее сразу после получения.
Необходимо уточнить в условиях договора транспортные или другие расходы по доставке товара. По умолчанию это обязанность поставщика, но возможны разные варианты договора. Если не обратить на это внимание, то придется учитывать данные расходы.
Следующий важное условия договора поставки – выборочная проверка качества поставляемого товара. Желательно согласовать в договоре, какая часть товара выбирается для проверки - в процентах или в единицах товара: одна коробка, два контейнера, по три мешка из вагона и т.п. (ст. 513, п. 1 ст. 474 ГК РФ). Это важно для составления претензии по недостаткам, найденным в ходе такой проверки.
Наиважнейшим условием договора поставки является условие о неустойки. Без него, компенсировать потери покупатель сможет только через убытки, которые надо будет еще доказывать. Общепринятое условие о неустойке 0,1 % процента от цены просроченного товара за каждый день просрочки. Не рекомендуют ограничивать пени какой-то максимальной суммой, так как в случае спора по требованию поставщика, суд может применить ст.333 ГК РФ и снизить ее. Если есть возможность ,попробуйте установить такое ограничение для себя.